Comissão Permanente de Avaliação de Documentos inicia atividades

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) realizou a sua primeira reunião na última quinta-feira (20), na Pró-reitoria de Graduação (Prograd). O objetivo da Comissão é realizar o pedido de análise, seleção e destinação dos documentos datados entre o período de 1969 até 2015, produzidos e acumulados no âmbito da Universidade. Será observada a relevância do arquivo para que seja definido o que deve ser conservado ou descartado. De acordo com o chefe do Arquivo Central, Zenóbio dos Santos, a destinação correta desses documentos "transmite a história da Instituição nestes quase 50 anos e preserva a memória da UFOP para as futuras gerações", afirma.

A Comissão é prevista pelo Decreto nº 4.073 e foi criado através da Resolução CUNI nº 1.833, em julho deste ano. É formada por representantes das unidades acadêmicas e administrativas dos campi de Ouro Preto, Mariana e João Monlevade, em um total de 26 membros titulares e suplentes. Hoje, o Arquivo Central conta com 144 estantes e aproximadamente 5.200 caixas. A expectativa é que, após a análise, haja uma redução da massa documental de aproximadamente um terço do volume atual, descartando os documentos que prescreveram o prazo de guarda e estão obsoletos, além dos que possuem cópias. Será adotado o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade Documental elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos e do Ministério da Educação.