O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) realiza, em 5 de outubro, a migração do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da versão 3.1 para a 5.0.4. Durante o procedimento, o sistema ficará indisponível das 18h de 2 de outubro até às 6h59 de 5 de outubro. A comunidade acadêmica deve se programar para o período de indisponibilidade.
A atualização tem como objetivos acompanhar a evolução tecnológica do SEI e disponibilizar novas funcionalidades. As versões mais recentes incorporam melhorias de segurança, usabilidade, acessibilidade e gestão de processos e documentos.
O novo modelo apresenta uma interface mais moderna e recursos que buscam facilitar o trabalho cotidiano. Entre as novidades estão um novo editor de documentos, melhorias na pesquisa e na organização de processos, além de ferramentas como comentários, favoritos, controle de prazos e lixeira. Também serão implementados avanços relacionados ao login e à autenticação, incluindo integração com o sistema gov.br.
A migração não exige procedimentos adicionais por parte dos usuários. Os acessos permanecem os mesmos e todos os processos e documentos já cadastrados no SEI serão migrados para a nova versão.
Para auxiliar no período de adaptação, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep) disponibiliza o
curso “SEI 4.0”, oferecido pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap). O curso aborda conceitos e funcionalidades do sistema e pode contribuir para a familiarização com a nova interface. A versão 4.0 já contempla grande parte das alterações presentes nas versões posteriores.
O NTI também está preparando um ambiente de testes da nova versão para a comunidade. A estrutura para disponibilização do acesso ainda está em definição.
A atualização amplia as possibilidades de integração do SEI com a plataforma
Processo Eletrônico Nacional (PEN), permitindo a tramitação de processos entre órgãos públicos diretamente pela interface do sistema. A expectativa é que a mudança proporcione uma experiência mais moderna e simples aos usuários.